Payhawk ist eine revolutionäre App, die eine nahtlose Lösung für die digitale Verwaltung Ihres gesamten Ausgabenlebenszyklus bietet. Dadurch entfällt der Aufwand der herkömmlichen Spesenabrechnung und Belegverwaltung.

Hauptfunktionen von Payhawk:

• Karten der nächsten Generation: Stellen Sie Mitarbeitern sofort physische oder virtuelle Karten aus. Legen Sie Ausgabenlimits fest, kontrollieren Sie Bargeldabhebungen und Online-Zahlungen und entwerfen Sie individuelle Genehmigungsketten. Von Visa ausgestellte Geschäfts-Debitkarten werden weltweit akzeptiert.
• Kostenverwaltung vereinfacht: Verabschieden Sie sich von Spesenabrechnungen und Belegen. Erfassen Sie Belege und Rechnungen mit Echtzeitbenachrichtigungen nach jeder Kartentransaktion. Automatisieren Sie die Kategorisierung der Ausgaben basierend auf Ihrem Kontenplan. Die Vorabrechnung mithilfe intelligenter Computer Vision liest über 60 Sprachen und stellt sicher, dass jede Ausgabe für den Abgleich bereit ist. Bezahlen Sie Rechnungen und Rückerstattungen mit einem einzigen Klick. Alle Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge werden 10 Jahre lang digital gespeichert.
• Abgleich in Echtzeit: Gleichen Sie Ihr Budget und Ihre tatsächlichen Berichte in Echtzeit ab, um genaue und aktuelle Finanzdaten zu erhalten Informationen.
• Papierlose Transaktionen: Gehen Sie völlig papierlos vor, indem Sie alle Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge digital speichern, was Unordnung reduziert und die Nachhaltigkeit fördert.
• Nahtlose Buchhaltungsintegrationen : Integrieren Sie es in Ihr Buchhaltungssystem, um abgeglichene Ausgaben direkt zu übertragen. Vereinfachen Sie Buchhaltungsprozesse und stellen Sie genaue Finanzunterlagen sicher.
• Zusammenarbeit mit externen Teams: Laden Sie Ihr externes Buchhaltungsteam in das Webportal ein oder exportieren Sie einen monatlichen Excel-Bericht für eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation.

Vorteile von Payhawk:

Payhawk optimiert die Spesenverwaltung mit Funktionen wie Karten der nächsten Generation, Echtzeitabstimmung und papierlosen Transaktionen. Es vereinfacht die Verwaltung von Ausgabenlimits, die Kontrolle von Bargeldabhebungen und Online-Zahlungen sowie die Optimierung des Genehmigungsprozesses. Durch den Wegfall manueller Spesenabrechnungen und Belege bietet Payhawk Echtzeitbenachrichtigungen, automatische Kategorisierung und Vorababrechnungsdienste. Nahtlose Buchhaltungsintegrationen und Optionen für die Zusammenarbeit mit externen Teams sorgen für genaue Finanzunterlagen und eine effiziente Teamkommunikation.

Erleben Sie noch heute die Zukunft des Spesenmanagements mit Payhawk.